話題のAIを、実際に使って身につける。
明日の業務が変わる、2ヶ月の実践プログラム。
ChatGPT・Gemini・Claude をはじめ、NotebookLM・Genspark・Perplexity・Google Workspace まで。人気のAIツールを手を動かして学び、文書・会議・リサーチ・資料・動画づくりを一気に効率化します。山口の中小企業に、アオンが伴走します。
学ぶのは、今すぐ使えるAIツール
机上の理論ではなく、実際の業務でそのまま使えるツールを、手を動かして覚えます。用途に合わせた使い分けまで身につきます。
ChatGPT OpenAI
万能型の対話AI。文章作成・要約・アイデア出しの定番。まず最初に押さえる一本。
Gemini Google
Google Workspace と統合。Docs・スプレッドシート・Gmail の中でそのまま使える。
Claude Anthropic
長文・文書処理と自然な日本語に強い。資料の読み込み・作成・校正に。
Perplexity
出典付きで答えるリサーチAI。市場調査・競合分析・マーケティングに効く。
NotebookLM Google
渡した資料だけを根拠に回答。社内マニュアルやナレッジの共有・検索に。
Genspark
指示するだけでスライド・動画を自動生成。提案資料や教育動画づくりに。
Google Workspace
Drive・ドキュメント・スプレッドシート。クラウドで共同編集する土台を作る。
Zoom / Google Meet
オンライン会議の使い方と、用途別の「どっちが便利か」の使い分けまで。
使い分けの判断軸
「どの作業にどのAIを使うか」を整理。迷わず選べる判断基準が身につく。
※ 各ツールのアイコンはブランドカラーを用いた表示用バッジです。公開時は各社のブランドガイドラインに沿った公式ロゴSVGへ差し替えてください。
「触って→できた」を、毎回つくる
第2部から全回AI
第1部で最小限の土台を整え、2回目からはずっとAIツールの実践。すぐ業務に効きます。
実業務データで演習
理論2割・実践6割・定着2割。自分の資料やメールを題材に手を動かします。
ツールの使い分け
ChatGPT / Gemini / Claude の違いと、用途別の選び方まで整理して持ち帰れます。
効果が見える
受講前後で作業時間・活用率を測定。補助金報告や社内説明にも使えます。
3つのコース、全4回のカリキュラム
役割を選んでください。第1部で土台、第2部からはAIツールを実際に使う実践。各回に「その回で使うツール」を明示しています。
土台づくり＋AIファースト入門
- Google Drive・ドキュメント・スプレッドシートの基本（クラウドで共同編集）
- タイピング・ショートカット・ファイル整理は最小限に
- ChatGPT / Gemini / Claude の違いと安全な使い方（機密情報を入れない）
生成AI×Googleで文書・会議を効率化
- プロンプトの型（役割・前提・条件・出力形式）でメール・議事録・要約・校正
- Google ドキュメント／スプレッドシート × Gemini で文書作成・関数・集計
- Google Meet と Zoom の使い方・使い分け（どちらが便利か）
NotebookLMでナレッジ共有＋Perplexityで調査
- NotebookLM：社内資料を読み込ませ、根拠付きで答えるナレッジ共有を作る
- 「そもそも問い合わせを減らす」社内FAQの仕組み化
- Perplexity：出典付きで市場・競合・トレンドをリサーチ（マーケ活用）
Gensparkで資料・動画づくり＋定着
- Genspark：指示からスライドを自動生成、提案資料・社内資料を素早く
- Gensparkで生成動画を作る（説明・告知・研修用）
- マイプロンプト集のテンプレ化、効果測定（削減時間・活用率）と定着
端末の土台＋AIファースト入門
- スマホ・タブレットの基本、音声入力・文字起こし、写真/動画の撮影・共有
- Google Drive で現場とオフィスがファイルを共有する
- 3大AIをスマホで触る：安全な使い方、入れてはいけない情報
生成AIで日報・報告・記録を軽くする
- 音声入力＋AIで日報・作業報告・点検記録を作る（しゃべるだけ）
- 写真をAIに見せて状況説明・記録を補助する
- Google Meet / Zoom で現場とオフィスをつなぐ・使い分ける
マニュアル・ナレッジ・多言語をAIで
- マニュアル・手順書をAIで作る／写真付きで分かりやすく書き直す
- NotebookLM で現場マニュアルを共有・検索（ベテランの暗黙知も言語化）
- 多言語翻訳・やさしい日本語で外国人スタッフと協働
Gensparkで教育動画＋現場DXと省力化
- Genspark で作業手順の説明スライド・教育動画を作る
- 紙 → デジタル＋AIの第一歩、写真 → 記録 → 共有の簡単な流れ
- 人手不足対策としての省力化と、省力化補助金など支援制度
生成AIの本質と高度なプロンプト・モデル戦略
- LLMの仕組みと限界、ハルシネーション、コンテキストの考え方
- ChatGPT / Claude / Gemini のモデル選定・コスト・使い分け
- 高度プロンプト（役割・Few-shot・思考の連鎖・出力制御）と資産化
AIツールを組み合わせた制作・マーケ ワークフロー
- Perplexity でリサーチ → ChatGPT/Claude で生成 → Genspark でスライド/動画
- NotebookLM で社内ナレッジ、Google Workspace でチーム運用
- マーケ・SNS・ブログ・動画コンテンツの量産ワークフロー設計
AI活用サービス・コンテンツの企画と検証
- 企画（誰のどの課題）、MVP・検証サイクル、ROIの測り方
- PoC → 本番への移行、品質評価とフィードバック
- データ・権利・コンプライアンス（生成AI×個情法・著作権）
マネタイズと事業化
- マネタイズモデル（受託・SaaS・コンサル・コンテンツ/メディア・内製代行）
- 価格設定と提案、補助金・助成金（デジタル化・省力化・IT導入）の活用
- 事例とロードマップ、社内推進体制（推進役の任命・全社展開）
どのコースで、どのツールを学ぶか
コースごとに扱うツールと用途の早見表です。受講前の社内説明にもお使いいただけます。
| ツール | 主な用途 | 総務 | 現場 | プロ |
|---|---|---|---|---|
| ChatGPT | 文章・要約・アイデア出しの定番 | ✓ | ✓ | ✓ |
| Gemini | Google Workspace 内での文書・表計算 | ✓ | ✓ | ✓ |
| Claude | 長文・文書処理・自然な日本語 | ✓ | ✓ | ✓ |
| Google Workspace | Drive/Docs/Sheets で共同編集 | ✓ | ✓ | ✓ |
| Meet / Zoom | オンライン会議と使い分け | ✓ | ✓ | — |
| NotebookLM | 社内ナレッジ共有・FAQ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Perplexity | 出典付きリサーチ・マーケティング | ✓ | — | ✓ |
| Genspark | スライド・動画の自動生成 | ✓ | ✓ | ✓ |
3時間の進め方
理論2割・実践6割・定着2割。自分の実業務データで手を動かし、毎回「持ち帰る宿題」で定着させます。
2ヶ月のスケジュール例
隔週ペースで全4回。3コースを並行開催します（日程・形式はご相談に応じて調整）。
| 週 | 回 | 一般総務 | 現場 | プロ |
|---|---|---|---|---|
| 1週目 | 第1部 | 土台＋3大AI入門 | 端末＋3大AI入門 | 本質と高度プロンプト |
| 3週目 | 第2部 | 生成AI×Googleで文書・会議 | 日報・記録をAIで | 制作・マーケ ワークフロー |
| 5週目 | 第3部 | NotebookLM＋Perplexity | マニュアル・多言語をAIで | サービス・コンテンツ企画 |
| 7週目 | 第4部 | Gensparkで資料・動画 | Genspark動画＋省力化 | マネタイズと事業化 |
総務 現場 プロ 意欲の高い受講者を次期プロコースへ誘導するなど、人材育成の動線にもなります。